软件评审业务介绍

一、软件评审的依据及法规条

1、      财政部财会字[1996]17号 《会计电算化工作规范》

2、      财政部财会字[1994]27号 《会计电算化管理办法》

3、      财政部财会字[1994]27号  《会计核算软件基本功能规范》

4、      财政部财会字[1997]32号 《关于对外国会计核算软件应用情况加强管理的通知》

5、      广州市财政局 广州市地方税务局 广州市国家税务局《会计电算化实行行业化管理的规定》 

二、我所软件评审的资格

1、      广东省财政厅粤财会函[2000]7号文件

2、      广州市财政局财会电[1997]05号文件

经上述文件批准,具备从事境外财务会计软件的评审资格。

三、软件评审的目的

1、  是否符合上述文件的要求

2、  软件的功能是否符合财务会计制度的要求;

3、  软件的内部控制是否符合财务会计制度的要求;

4、  系统的安全防范措施是否符合财务会计制度的要求;

四、部分软件评审的规定

1、      部分需要选用外国会计软件的外商投资企业或其它单位,可选用通过财政部评审的外国商品化会计软件。选用未通过财政部评审在我国试用的外国会计软件,应确认其符合我国会计准则、会计制度和有关规章制度,具有中文界面和操作使用手册,能够按照我国统一会计制度要求,打印输出中文会计帐证表,符合我国会计人员工作习惯,其经销单位具有售后服务能力。

2、      具备条件的单位应尽快采用计算机替代手工记帐。替代手工记帐之前,地方单位应根据当地省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)的规定,中央直属单位应根据国务院业务主管部门的规定,计算机与手工并行三个月以上(一般不超过六个月),且计算机与手工核算的数据相一致,并应接受有关部门的监督。

3、      计算机与手工并行工作期间,可采用计算机打印输出的记帐凭证替代手工填制的记帐凭证,根据有关规定进行审核并装订成册,作为会计档案保存,并据以登记手工帐簿。如果计算机与手工核算结果不一致,要由专人查明原因并向本单位领导书面报告。

4、      采用电子计算机打印输出书面会计凭证、帐簿、报表的,应当符合国家统一会计制度的要求,采用中文或中外文对照,字迹清晰,作为会计档案保存,保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。

5、      在当期所有记帐凭证数据和明细分类帐数据都存储在计算机内的情况下,总分类帐可以从这些数据中产生,因此可以用“总分类帐户本期发生额及余额对照表”替代当期总分类帐。

五、我所已评审通过的境外软件

a)       SAP(思爱普)

b)       ORACLE(甲骨文)

c)       J.D.Ewards(.德.爱华兹)

d)       BPCS(业务计划与控制系统)

e)       ACCPAC(会计包)

f)       SUNSYSTEM(太阳)

g)       SCALA (思佳)

h)       FOURTH SHIFT(四班)

i)       FLEX SYSTEM(佛莱信)

j)       CASE(开思)

六、我所评审通过成功案例

a)       莱茵技术监督服务(广东)有限公司TUV)

b)       贝尔罗斯(广州)工程塑料工程有限公司

c)       广州松下万宝压缩机有限公司、广州松下空调器有限公司、松下电工(中国)有限公司广州分公司NATIONAL)

d)       得而达水龙头有限公司(DELTA)

e)       埔世系统工程有限公司(BOSCH)

f)       广州百事可乐有限公司(PEPSI)

g)       广州AC尼尔森市场研究有限公司(AC NIELSEN)

h)       广州威康特塑料有限公司(VISCOUNT)

i)       广州JVC电器有限公司(JVC)

j)       广东日立工机有限公司(HITACHI)

k)       广州富斯乐有限公司(FOSROC)

l)       广州南顺清洁用品有限公司(LAM SOON)

m)       利高曼(广州)有限公司

n)       宏仁集团(所属7家公司)

o)       南方通信系统软件有限公司(内资企业)

p)       比亚乔(佛山)摩托车企业有限公司(PIAGGIO)

q)       广州地下铁道总公司

r)       松下电器广州分公司

s)       三菱商事(广州)有限公司(MITSUBISHI)

t)       番禺沙湾冠田玩具有限公司

u)       保世高贸易公司(PERSCO)

v)       保世高咨询公司(PERSCO)

w)       如新化妆品有限公司

x)       广州品食乐维邦食品有限公司

y)       广州阿比泰克焊接技术有限公司

z)       博裕闻(广州)咨询服务有限公司

aa)    太平船务(中国)有限公司广州分公司

bb)    广州保税区捷宝运动用品有限公司(DECATHLON)

cc)    广州迅力体育用品设计制作有限公司

dd)    番禺捷进制衣厂(港资企业)

ee)    国际香料(中国)有限公司(IFF)

ff)    卜内门太古漆(中国)有限公司(ICI)

gg)    广州精工技术有限公司 广州精工电子有限公司

hh)  霍英东集团广州番禺南沙货运实业有限公司

ii)    广州双桥股份有限公司

jj)    广州百花香料股份有限公司

kk)    广州浪奇实业股份有限公司

七、我所已评审通过的自行开发软件的客户

a)       住友商社

b)       汇侨电子

c)       广州房屋置换

d)       广东迎宾馆

e)       长兴电子

f)       长兴化学

g)       广州南方钢厂

h)       广州钢管厂

八、我所已评审通过的商业软件

a)       晋业财务软件

b)       伏羲财务软件

九、我所验收的软件

a)       用友 金蝶 安易 万能

b)       灵狐、速达、新中大、小蜜蜂

十、软件评审的程序

序号

步骤

事务所的工作

    贵公司的工作

1

签定合同

提供合同样本,提出完成项目所需时间,收费

商讨收费及时间

2

制定项目总体计划

提供项目计划书初稿

与事务所讨论计划书

3

评审准备辅导

介绍评审要求、注意事项,提供法律文件,与广州会计电算化协会沟通

协调财务部与电脑部在评审中的工作

4

了解性测试

对软件进行初步测试

提供电脑及一名熟悉系统的人员配合

5

审核相关法律文件

对企业提供的法律文件进行审核,并提出专业意见

提供所需的法律文件

6

审核并行会计资料

审核并行三个月的凭证、帐簿、会计报表

提供并行的资料并复核

7

模拟测试

设置模拟测试的数据,复核输入的模拟数据复核输出结果

设置测试帐套,输入模拟数据

8

综合测试

拟订测试提纲,与企业讨论,根据测试提纲对ORACLE进行测试,对测试结果进行讨论,提出改进建议

提供电脑及一名熟悉系统的人员配合

9

改进结果复核

对系统改进结果进行复核

 

 

10

正式评审准备

指导企业准备正式评审的材料,与会计电算化协会、企业协商评审时间

准备评审所需的资料及场地,确定评审时间

11

正式评审

组织评审会,派车接送会计电算化协会参加评审的人员,评审中介绍前期工作,回答有关问题

介绍企业及软件情况,演示系统,回答会计电算化协会人员的提问

12

出具评审报告

出具评审报告及验收表

在验收表封面盖章

13

报告送审

评审报告及验收表送广州会计电算化协会审批

       

14

颁发证书

领取证书后送达企业

按合同支付评审费用

 

十一、 评审咨询热线

直线:83838062     手机:13808887540   联系人:张平